1. Deelname aan de Bedrijvenloop staat open voor bedrijven en andere instellingen ('non-profit'-organisaties zoals overheids-, onderwijsinstellingen, of logische onderdelen van deze bedrijven of instellingen (bijv. diensten, afdelingen, faculteiten, secties), verder te noemen "bedrijf" of "bedrijven".
2. Ieder team dient in de Bedrijvenloop uit te komen onder de naam van het bedrijf dat het vertegenwoordigt. Indien meerdere teams namens een bedrijf deelnemen, dienen zij van elkaar onderscheiden te worden door toevoeging van een nummer aan de bedrijfsnaam, te beginnen met 1 en oplopend met telkens 1. Ieder team kan zijn naam vooraf laten gaan door een product- of sponsornaam. Indien een team van non-profit-organisatie zich op deze manier wil inschrijven, betaalt het volledige tarief dat voor bedrijven geldt.
3. Naast de onder 2 omschreven officiële naam kan ieder team een "alias" opgeven. Deze naam zal naast de officiële naam gehanteerd worden bij de prijsuitreiking ter verduidelijking van de identiteit van de genummerde teams en op de website. Op het aanmeldformulier zijn hiervoor (inclusief spaties) 36 posities beschikbaar.
4. Een team bestaat uit minimaal 5 en maximaal 10 personen. Van een team mogen zowel werknemers als niet-werknemers deel uit maken (let echter wel op punt 5). Als werknemers worden beschouwd: zij die werkzaam zijn bij het bedrijf/de organisatie in het team waarvan zij deelnemen; zij die een onmisbare schakel vormen in een organisatie. Dit echter immer ter beoordeling van de Stichting.
5. Voor iedere deelnemer wordt een individuele score berekend. Om tot de individuele score te komen wordt de netto-tijd van een deelnemer omgerekend in een score. Bij de berekening van de score wordt rekening gehouden met geslacht en leeftijdscategorie van de deelnemer. De maximale score is 100 punten voor werknemers en 95 punten voor niet-werknemers (= werknemersscore minus 5%). De teamscore wordt bepaald door het optellen van de individuele score van de beste 5 teamleden, met die beperking dat maximaal 2 niet-werknemers bij kunnen dragen in de teamscore. De teamscore wordt dus bepaald door optelling van de scores van de 3 best scorende werknemers + de scores van de 2 hoogst scorende, nog niet getelde teamleden (werknemer of niet-werknemer).
6. Winnaar van de Bedrijvenloop is het team met de hoogste teamscore. Er zijn prijzen voor de eerste drie teams.
7. Bij de ABN AMRO Zevenheuvelenloop worden de deelnemers bij de start bewust individueel ingedeeld in vakken aan de hand van de te verwachten eindtijd. Dit geldt ook voor de deelnemers aan de Bedrijvenloop. Er is dus geen apart bedrijvenloop-vak. Op deze wijze worden veel extra inhaal-manoeuvres -vanwege grote onderlinge verschillen in snelheid- voorkomen.
8. De inschrijfprocedure voor teams is als volgt:
Deelnemende teams dienen zich tijdig aan te melden via het Aanmeldformulier (niet wachten tot het team "vol" is of alle deelnemers bekend zijn).
Na aanmelding via het aanmeld-formulier krijgt de teamleider (m/v) informatie over de wijze van inschrijving van de teamleden, een rekening voor het inschrijfgeld en praktische informatie over de Bedrijvenloop tijdens en na de wedstrijd. De persoonsgegevens van de teamleden en hun bestellingen (NS-retour, T-shirt, MyLaps ChampionChip en dergelijke) moeten worden ingevuld op de manier zoals vermeld in de informatie die de teamleider ontvangt. De inschrijving via internet sluit op 21 oktober. Het inschrijfgeld dient vóór 13 november te zijn overgemaakt.
9. De Stichting kan gegevens* van deelnemers verstrekken aan derden ten behoeve van mailings, tenzij zij hiertegen bezwaar hebben en dat schriftelijk, via mail of via de de internetinschrijving kenbaar hebben gemaakt. (* met gegevens wordt bedoeld: naam, adres, woonplaats, e-mailadres, leeftijd en geslacht).
10. Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de Stichting Zevenheuvelenloop zonder daarvoor vergoeding te claimen.
11. Voor het maken van de uitslag van de ABN AMRO Zevenheuvelenloop wordt MyLaps ChampionChip tijdregistratie gebruikt. Dit betekent dat iedere loper en dus ook iedere deelnemer aan de Bedrijvenloop met een MyLaps ChampionChip aan de schoen loopt. Teamleden die al een eigen MyLaps ChampionChip hebben, kunnen deze normaal gebruiken. Ze moeten dan wel bij de inschrijving hun chipcode vermelden.
12. Van deelnemers, die om wat voor reden dan ook zonder MyLaps ChampionChip lopen of deze niet op de juiste manier dragen, kan geen tijd vastgesteld worden. Zij krijgen voor de Bedrijvenloop een score van 0 punten toegekend.
13. De deelnamekosten voor teams zijn: Standaardpakket profitorganisaties: eerste team: € 395,- tweede team: € 325,- Standaardpakket non-profit organisaties.: eerste team: € 335,- tweede team: € 265,-. Genoemde prijzen zijn exclusief 19% BTW. De inhoud van het standaardpakket is: startnummers voor maximaal 10 personen per team; groene chips voor teamleden die geen eigen chip hebben; voor iedere deelnemer een herinnering; digitale foto voor iedere deelnemer; gratis SMS of e-mail na de finish met tussentijden en finishtijd, direct na de finish; twee gratis Zevenheuvelen T-shirts voor de teamleider; publiciteit voor, tijdens en na de Zevenheuvelenloop. Extra's: Deelnemende teams kunnen kiezen voor diverse extra's. De inhoud en kosten hiervan staan in het Aanmeld-formulier.
14. Iedere deelnemer kan slechts voor één bedrijfsteam uitkomen.
15. Voor deelnemers aan de bedrijvenloop gelden dezelfde algemene voorwaarden als voor individuele deelnemers. Waar deze algemene voorwaarden voor individuele deelnemers in tegenspraak zijn met de algemene voorwaarden voor de bedrijvenloop, gelden de algemene voorwaarden van de Bedrijvenloop.
16. In geval van geschillen beslist de Stichting.
